Unser Team in Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) und du hast uns gerade noch gefehlt!

Verwalten ist dein Ding: du bereitest und kontrollierst die Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis vor und pflegst lückenlos die Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten in unser ERP-System ein.
Faktura ist für dich kein Fremdwort: du erstellst und versendest Rechnungen und verwaltest die Aktenpflege sowie Archivierung in unserem Standort.
Du bist ein Organisationstalent: du unterstützt unseren Standort in allen administrativen und operativen Prozessen.
Du bist gewissenhaft: du bist für das Bescheinigungswesen verantwortlich und koordinierst die Zuschussverwaltung, indem du vertrauensvoll mit z. B. Sozialversicherungsträgern, Agentur für Arbeit zusammenarbeitest.

Ganz klar mit deiner Persönlichkeit: wir suchen nach aufgeweckten Menschen, die eine selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mitbringen.
Mit einer Portion Leidenschaft: du brennst für die Themen Verwaltung, Entgeltabrechnung und Bescheinigungswesen.
Mit dem Herzen dabei: du bringst eine Hands-on-Mentalität und ein agiles Mindset mit und hast einen großen Teamgeist.
Mit Berufserfahrung: du bringst fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit und kannst mühelos die Programme MS Excel und Word bedienen.
Mit einem Abschluss: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung rundet dein Profil ab.

Keine Befristung, dafür jede Menge Freizeit: Planungssicherheit für dich und für uns, denn wir stellen grundsätzlich unbefristet (38 Stunden/Woche) ein. Zudem kannst du dich bei uns auf bis zu 35 Tage Urlaub freuen.
Immer flexibel unterwegs: wir bieten dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch unsere Gleitzeitregelung, mobiles Arbeiten von überall aus sowie Life-Work Balance, apropos: du hast die Möglichkeit dein Gleitzeitguthaben jederzeit in Freizeit auszugleichen.
Gehaltscheck: du erhältst neben deinem tariflichen Entgelt eine transparente variable Vergütung und partizipiert so an einer ungedeckelten Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie einem 13. Monatsgehalt.
Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten: wir unterstützen dich beim Erreichen deiner Ziele und garantieren dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten ab dem ersten Tag.
Modernste IT-Ausstattung: Höhenverstellbarer Schreibtisch? Zweiter Bildschirm? Dockingstation? Bei uns absoluter Standard! Und egal ob vom Büro aus oder unterwegs: du erhältst an deinem ersten Tag von uns zusätzlich einen Laptop, ein neues Smartphone und bei Bedarf weitere technische Ausstattung.
Fit für deine Zukunft: Wir legen absolute Priorität auf die Gesundheit unserer Mitarbeitenden. Deshalb bezuschussen wir dir u. a. neue Laufschuhe, um stets aktiv zu bleiben oder eine Brille, wenn Bedarf besteht.
Denke an Morgen: Nutze und greife auf unser Angebot der betrieblichen Altersvorsorge zurück.
Unser Versprechen an dich: wir sind eine große Familie und legen viel Wert auf Beteiligung auf Augenhöhe, gegenseitige Wertschätzung und einen respektvollen Umgang. Bei uns erwarten dich eine wertschätzende Führungskultur sowie flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.

Du denkst dir gerade Check, Check, Check? Dann freuen wir uns von dir zu hören und dich bald persönlich kennenzulernen.

Wir sind seit unserer Gründung 1995 ein wichtiger Impulsgeber für den Arbeitsmarkt in NRW. Wir verfolgen als werteorientierter Personaldienstleister unseren arbeitsmarktpolitischen Auftrag: Menschen in gute und dauerhafte Beschäftigung zu bringen, auch wenn sie weniger gute Voraussetzungen auf dem Arbeitsmarkt haben. Denn wir sind überzeugt davon, dass jeder Einzelne großes Potenzial besitzt, das es zu wecken und richtig einzusetzen gilt. Unsere Arbeit wird von einer breiten Basis regionaler Gesellschafter getragen, u. a. das Land NRW, der DGB und Arbeitgeberverbände.